Wpłaty gotówkowe zamknięte w BRE Banku mogą być dokonywane w różnych formach, elastycznie dostosowanych do indywidualnych potrzeb firmy. W zależności od sposobu organizowania rozliczeń przedsiębiorcy mogą skorzystać z wrzutni, inkasa lub wpłaty zamkniętej do kasy BRE Banku.
Po dokonaniu wpłaty zamkniętej rachunek klienta zostaje uznany nie później niż następnego dnia roboczego.
Operacje wpłat gotówkowych w formie zamkniętej są szczególnie polecane firmom, które ze względu na specyfikę swojej działalności dokonują zintensyfikowanego obrotu gotówkowego: firmom o strukturze sieciowej, sklepom i hurtowniom, kantorom, itp.
Klienci mogą dokonywać wpłat gotówkowych zamkniętych osobiście lub za pośrednictwem wyspecjalizowanej firmy konwojowej:
BRE Bank w ramach pakietów Nowy EFEKT oferuje małym i średnim przedsiębiorstwom bardzo preferencyjne warunki dokonywania wpłat gotówkowych w formie zamkniętej.
Po dokonaniu wpłaty zamkniętej rachunek klienta zostaje uznany nie później niż następnego dnia roboczego.
Operacje wpłat gotówkowych w formie zamkniętej są szczególnie polecane firmom, które ze względu na specyfikę swojej działalności dokonują zintensyfikowanego obrotu gotówkowego: firmom o strukturze sieciowej, sklepom i hurtowniom, kantorom, itp.
Klienci mogą dokonywać wpłat gotówkowych zamkniętych osobiście lub za pośrednictwem wyspecjalizowanej firmy konwojowej:
- w sortowni (podmiot, z którym BRE Bank ma podpisaną umowę o zastępczą obsługę gotówkową)
- do wrzutni, w specjalnie przeznaczonej do tego celu kopercie, która została zaprojektowana tak, aby wyeliminować wszelkie prawdopodobieństwo niepożądanej ingerencji; wraz z kopertą klient wkłada do wrzutni wypełniony bankowy dowód wpłaty
- do kasy BRE Banku
BRE Bank w ramach pakietów Nowy EFEKT oferuje małym i średnim przedsiębiorstwom bardzo preferencyjne warunki dokonywania wpłat gotówkowych w formie zamkniętej.
Korzyści
- bezpieczeństwo i wygoda dokonywanych wpłat gotówkowych
- możliwość wpłat przez całą dobę, dzięki sieci wrzutni w oddziałach BRE Banku i sortowniach
- zabezpieczony dowóz gotówki do oddziałów BRE Banku za pośrednictwem firmy konwojującej, w ramach usługi inkasa
- dopasowanie warunków konwoju wartości pieniężnych do potrzeb klienta
Firma J.K. Grabowscy, Klient BRE Banku, prowadzi sieć sześciu dużych sklepów spożywczych, położonych w trzech miastach w okolicach Warszawy. Lokalizacja tych sklepów została wybrana bardzo starannie.
Sklepy są wielobranżowe, dysponują powierzchnią ok. 300 m2 i stanowią silną konkurencję hipermarketów. Oferowane w nich produkty są z reguły droższe, ale według właścicielki sklepów, świeższe i markowe. Dodatkowo, pani Grabowska podkreśla, że stawia na szybką i sprawną obsługę.
Rezultaty widać po liczbie klientów oraz zawartości ich koszyków. Dla firmy przekłada się to na wysoki dzienny utarg, który średnio dla każdego z sześciu sklepów kształtuje się na poziomie około 80 000 PLN w gotówce.
Wiodący producent okien aluminiowych oraz z PCV oferuje kompleksowe usługi w zakresie pomiarów, projektów i montażu wykonywanych na zamówienie okien. Codziennie, w sezonie od wiosny do jesieni, jego sprzedawcy - monterzy obsługują około 20 budynków, zwłaszcza domów jednorodzinnych. Dzienne wpływy z tego tytułu firma oblicza na około 120 000 PLN.
Co łączy z pozoru dwie firmy o odmiennym profilu działalności?
Otóż, obydwie te firmy przyjmują zapłatę za sprzedane produkty i usługi przede wszystkim w gotówce. Wiąże się to z jednej strony z korzyściami w postaci natychmiastowego otrzymania zapłaty, ale z drugiej strony stwarza konieczność wpłacenia dziennego utargu na rachunek bankowy. Rozliczenia z poddostawcami w całości prowadzone są w formie bezgotówkowej, czyli przelewem.
W przypadku producenta okien gotówka jest zebrana, przeliczona i posortowana około godziny 19.00. W przypadku sieci sklepów dzień roboczy kończy się o godz. 21.00. Przeliczona i posortowana w paczki gotówka (bez bilonu, który przyda się do wydawania reszty następnego dnia) mogłaby zostać umieszczona w sejfie około godziny 22.30.
Przetrzymywanie przez noc w sklepie czy w kasie firmy gotówki o znacznej wartości jest jednak niebezpieczne. BRE Bank oferuje swoim Klientom poniższe rozwiązania dostosowane do ich potrzeb w zakresie wpłat gotówki i zasilania gotówką rachunku firmy.
Wrzutnia nocna
Producent okien wybrał wrzutnię nocną. Codziennie, a w dniach mniejszej sprzedaży co drugi dzień, przewozi gotówkę w otrzymanej od BRE specjalnej kopercie i wraz z wypełnionym dowodem wpłaty wkłada do wrzutni nocnej. Pieniądze są zaksięgowane na jego rachunku w następnym dniu roboczym.
Wpłaty gotówkowe w formie zamkniętej do wrzutni wykonywane są w specjalnie przeznaczonej do tego celu kopercie.
To dla nas wygoda - mówi kasjerka firmy - nikt nie musi stać z gotówką w kolejce, nikt nie przelicza pieniędzy w kasie banku. Wrzutnia jest czynna 24 godziny na dobę, w każdym dniu tygodnia. Pieniądze widzimy na naszym rachunku już następnego dnia roboczego.
Bezpieczne koperty zaprojektowano tak, aby można było rozpoznać ślady każdej próby otwarcia. Naruszenie oryginalnego opakowania i zastąpienie go innym można łatwo wykryć, ponieważ zarówno na kopercie, jak i na jej pokwitowaniu umieszczony jest identyczny, niepowtarzalny numer koperty - zastąpienie oryginalnej koperty inną spowoduje niezgodność numeracji.
Wraz z kopertą Klient wkłada do wrzutni wypełniony dowód wpłaty. Na jego podstawie, w możliwie najkrótszym czasie BRE Bank księguje pieniądze na rachunku Klienta.
W przypadku, gdy kwota zadeklarowana na dowodzie wpłaty różni się od kwoty gotówki włożonej do wrzutni, BRE Bank uznaje lub obciąża rachunek Klienta zaistniałą różnicą, niezwłocznie informując go o tym fakcie.
Inkaso
Właścicielka sieci sklepów wybrała rozwiązanie jeszcze bardziej bezpieczne. Nie chce przewozić sama gotówki, nie ma również odpowiednio przeszkolonych i uzbrojonych pracowników ochrony, którzy mogliby gotówkę zebrać ze wszystkich sklepów i przewieźć do banku.
Kiedyś w celu minimalizacji ryzyka utraty pieniędzy dwóch jej pracowników odbierało dwa lub nawet trzy razy dziennie pieniądze ze wszystkich sklepów i odwoziło je do banku. Niestety okazało się, że jest to bardzo drogie rozwiązanie. Skorzystano z usług agencji ochrony mienia (ten Klient skorzystał z rekomendowanej przez BRE Bank firmy), która codziennie wieczorem o wcześniej umówionej godzinie odbiera z każdego sklepu pieniądze w bezpiecznych kopertach oraz transportuje je i wkłada do wrzutni w sortowni.
Klienci korzystający z wpłat gotówkowych w formie zamkniętej (przez wrzutnię) uzyskują przede wszystkim:
Sklepy są wielobranżowe, dysponują powierzchnią ok. 300 m2 i stanowią silną konkurencję hipermarketów. Oferowane w nich produkty są z reguły droższe, ale według właścicielki sklepów, świeższe i markowe. Dodatkowo, pani Grabowska podkreśla, że stawia na szybką i sprawną obsługę.
Rezultaty widać po liczbie klientów oraz zawartości ich koszyków. Dla firmy przekłada się to na wysoki dzienny utarg, który średnio dla każdego z sześciu sklepów kształtuje się na poziomie około 80 000 PLN w gotówce.
Wiodący producent okien aluminiowych oraz z PCV oferuje kompleksowe usługi w zakresie pomiarów, projektów i montażu wykonywanych na zamówienie okien. Codziennie, w sezonie od wiosny do jesieni, jego sprzedawcy - monterzy obsługują około 20 budynków, zwłaszcza domów jednorodzinnych. Dzienne wpływy z tego tytułu firma oblicza na około 120 000 PLN.
Co łączy z pozoru dwie firmy o odmiennym profilu działalności?
Otóż, obydwie te firmy przyjmują zapłatę za sprzedane produkty i usługi przede wszystkim w gotówce. Wiąże się to z jednej strony z korzyściami w postaci natychmiastowego otrzymania zapłaty, ale z drugiej strony stwarza konieczność wpłacenia dziennego utargu na rachunek bankowy. Rozliczenia z poddostawcami w całości prowadzone są w formie bezgotówkowej, czyli przelewem.
W przypadku producenta okien gotówka jest zebrana, przeliczona i posortowana około godziny 19.00. W przypadku sieci sklepów dzień roboczy kończy się o godz. 21.00. Przeliczona i posortowana w paczki gotówka (bez bilonu, który przyda się do wydawania reszty następnego dnia) mogłaby zostać umieszczona w sejfie około godziny 22.30.
Przetrzymywanie przez noc w sklepie czy w kasie firmy gotówki o znacznej wartości jest jednak niebezpieczne. BRE Bank oferuje swoim Klientom poniższe rozwiązania dostosowane do ich potrzeb w zakresie wpłat gotówki i zasilania gotówką rachunku firmy.
Wrzutnia nocna
Producent okien wybrał wrzutnię nocną. Codziennie, a w dniach mniejszej sprzedaży co drugi dzień, przewozi gotówkę w otrzymanej od BRE specjalnej kopercie i wraz z wypełnionym dowodem wpłaty wkłada do wrzutni nocnej. Pieniądze są zaksięgowane na jego rachunku w następnym dniu roboczym.
Wpłaty gotówkowe w formie zamkniętej do wrzutni wykonywane są w specjalnie przeznaczonej do tego celu kopercie.
To dla nas wygoda - mówi kasjerka firmy - nikt nie musi stać z gotówką w kolejce, nikt nie przelicza pieniędzy w kasie banku. Wrzutnia jest czynna 24 godziny na dobę, w każdym dniu tygodnia. Pieniądze widzimy na naszym rachunku już następnego dnia roboczego.
Bezpieczne koperty zaprojektowano tak, aby można było rozpoznać ślady każdej próby otwarcia. Naruszenie oryginalnego opakowania i zastąpienie go innym można łatwo wykryć, ponieważ zarówno na kopercie, jak i na jej pokwitowaniu umieszczony jest identyczny, niepowtarzalny numer koperty - zastąpienie oryginalnej koperty inną spowoduje niezgodność numeracji.
Wraz z kopertą Klient wkłada do wrzutni wypełniony dowód wpłaty. Na jego podstawie, w możliwie najkrótszym czasie BRE Bank księguje pieniądze na rachunku Klienta.
W przypadku, gdy kwota zadeklarowana na dowodzie wpłaty różni się od kwoty gotówki włożonej do wrzutni, BRE Bank uznaje lub obciąża rachunek Klienta zaistniałą różnicą, niezwłocznie informując go o tym fakcie.
Inkaso
Właścicielka sieci sklepów wybrała rozwiązanie jeszcze bardziej bezpieczne. Nie chce przewozić sama gotówki, nie ma również odpowiednio przeszkolonych i uzbrojonych pracowników ochrony, którzy mogliby gotówkę zebrać ze wszystkich sklepów i przewieźć do banku.
Kiedyś w celu minimalizacji ryzyka utraty pieniędzy dwóch jej pracowników odbierało dwa lub nawet trzy razy dziennie pieniądze ze wszystkich sklepów i odwoziło je do banku. Niestety okazało się, że jest to bardzo drogie rozwiązanie. Skorzystano z usług agencji ochrony mienia (ten Klient skorzystał z rekomendowanej przez BRE Bank firmy), która codziennie wieczorem o wcześniej umówionej godzinie odbiera z każdego sklepu pieniądze w bezpiecznych kopertach oraz transportuje je i wkłada do wrzutni w sortowni.
Klienci korzystający z wpłat gotówkowych w formie zamkniętej (przez wrzutnię) uzyskują przede wszystkim:
- możliwość korzystania z nowoczesnych i bezpiecznych wrzutni we wszystkich oddziałach BRE Banku przez całą dobę, 7 dni w tygodniu
- gwarancję bezpieczeństwa powierzonych środków dzięki konwojowaniu środków z miejsca wskazanego przez Klienta do BRE Banku przez wyspecjalizowaną firmę, jeśli Klient decyduje się na współpracę w bardzo wygodnym systemie inkasa
Udostępnienie produktu odbywa się na podstawie Zintegrowanej Umowy Rachunku Bankowego (ZURB). Klienci, którzy otworzyli swój rachunek bieżący w BRE Banku przed 1 lutego 2006 roku mogą zawrzeć z BRE Bankiem umowę ZURB lub podpisać stosowną umowę produktową.
W przypadku korzystania z konwoju z miejsca wskazanego przez Klienta w ramach usług inkasa, wymagane jest również podpisanie przez Klienta indywidualnej umowy z firmą przewozową oraz wypełnienie i złożenie w Banku oświadczenia zawierającego nazwę i adres wybranej przez Klienta firmy przewozowej.
W przypadku korzystania z konwoju z miejsca wskazanego przez Klienta w ramach usług inkasa, wymagane jest również podpisanie przez Klienta indywidualnej umowy z firmą przewozową oraz wypełnienie i złożenie w Banku oświadczenia zawierającego nazwę i adres wybranej przez Klienta firmy przewozowej.
